CAO als referentie én signaalbron
De Vip is wegwijzer in de toepasselijke CAO binnen de organisatie. Niet alleen om medewerkers helderheid te bieden, maar ook om knelpunten zichtbaar te maken. Veelvoorkomende thema’s zoals werkdruk, overwerk, onduidelijkheid over verlof of afwijkingen in salaris worden vanuit gesprekken geduid als structurele signalen.
Inhoudelijke kennis koppelen aan praktijk
De Vip koppelt CAO-inhoud (zoals loon, werktijden, verlof, pensioen, en werkdrukmaatregelen) aan situaties uit gesprekken. Hierdoor wordt zichtbaar welke afspraken in de praktijk onder druk staan. Je brengt deze terug naar HR en management met voorstellen voor verbetering van communicatie of naleving.
Van individuele vraag naar collectieve reflectie
Wanneer meerdere medewerkers onduidelijkheid ervaren over bijvoorbeeld werk-privébalans, inzet van calamiteitenverlof of doorbetaling bij ziekte, bespreekt de Vip dit als trend met HR. Je bevraagt of de bestaande Cao-afspraken voldoende vertaald zijn naar beleid, teamcultuur en leiderschap.
Meebewegen met CAO-wijzigingen
De Vip volgt CAO-wijzigingen actief en adviseert over wat dit betekent voor medewerkers. Denk aan veranderingen in loonschalen, thuiswerkvergoedingen of roosterruimte. Je stelt voor hoe communicatie daarover tijdig en begrijpelijk ingericht kan worden.
Financiële stress en preventie
Financiële zorgen hebben direct invloed op veiligheid, inzetbaarheid en gedrag. De Vip signaleert spanningen en verbindt medewerkers aan HR, budgetcoaches of vertrouwelijke ondersteuning. Daarnaast adviseer je over structurele informatievoorziening over rechten, vergoedingen en voorzieningen in de CAO.
Samenwerking met HR en OR
De proactieve vertrouwenspersoon werkt samen met HR en de ondernemingsraad om:
- Structurele knelpunten terug te koppelen;
- Informatiecampagnes te ontwikkelen;
- Input te leveren bij herziening van regelingen.
Je initieert periodiek overleg om inzichten uit de praktijk te koppelen aan CAO-toepassing en organisatiebeleid.
Handhaving en advisering
Bij signalen van afwijking van Cao-afspraken (bijv. over werkdruk, uitbetaling of pauzes) adviseer je medewerkers over hun opties en bespreek je patronen geanonimiseerd met relevante partijen. Zo draag je bij aan naleving en eigenaarschap zonder direct in de juridische sfeer te treden.
Samengevat
De proactieve vertrouwenspersoon maakt van de CAO geen naslagwerk, maar een levend instrument voor cultuur, communicatie en continu verbeteren. Vanuit gesprekken breng je het echte verhaal naar boven – en gebruik je dat om richting te geven aan preventie, beleid en dialoog.