Structurele signalering en terugkoppeling
De Vip:
- Signaleert discriminatie of uitsluiting op basis van gesprekken, gedrag of cultuur;
- Houdt bij welke thema’s of afdelingen vaker terugkomen in meldingen (geanonimiseerd);
- Koppelt deze signalen periodiek terug aan HR en het management;
- Brengt terugkerende kwesties in bij jaarlijkse cultuurmetingen of teamanalyses.
Inclusieve werving en selectie (Artikel 5)
De Vip:
- Adviseert HR over inclusieve vacatureteksten en wervingsprocedures;
- Signaleert onbewuste bias in selectiegesprekken of benoemingsbeleid;
- Brengt suggesties aan voor objectieve criteria en diverse panels.
Werkvloer en loopbaan (Artikelen 6 & 7)
De Vip:
- Bespreekt ongelijkheid in ontwikkelkansen, beloning of promotie als patroon;
- Stimuleert gelijke toegang tot training, leidinggevende posities of informele netwerken;
- Ondersteunt medewerkers die zich benadeeld voelen op basis van hun identiteit of achtergrond;
- Brengt uitsluiting of subtiele vormen van racisme/discriminatie anoniem in bij leidinggevenden.
Ontslag en (on)gelijke behandeling (Artikel 7)
Bij vermoedens van discriminatie rond beëindiging van een dienstverband:
- Luistert de Vip zonder oordeel en biedt ruimte voor reflectie;
- Verheldert opties, inclusief externe instanties zoals het College voor de Rechten van de Mens;
- Stimuleert HR om exit analyses ook te toetsen op signalen van ongelijkheid.
Bevorderen van inclusiviteit (Artikel 8)
De Vip:
- Initieert teamdialogen over inclusie, privileges en micro-agressie;
- Verbindt individuele ervaringen aan brede beleidsvragen over cultuur en diversiteit;
- Adviseert over taalgebruik, beeldvorming en gedragsnormen binnen de organisatie.
Versterken van de klachtenprocedure (Artikel 9)
De Vip:
- Informeert medewerkers over hun rechten en de interne klachtenprocedure;
- Ondersteunt bij het indienen van een klacht en bewaakt het proces;
- Signaleert waar drempels zitten in toegang tot rechtvaardige behandeling.
Beleidsadvies en naleving (Artikel 10 & 11)
De Vip:
- Levert input voor antidiscriminatiebeleid en gedragscodes;
- Evalueert de naleving hiervan in de praktijk;
- Brengt praktijkervaringen terug in overleg met HR, OR en directie.
Tot slot
De proactieve vertrouwenspersoon staat naast de medewerker, maar kijkt óók breder: naar structuren, uitsluitingsmechanismen en kansen op verandering. Gelijke behandeling vraagt voortdurende aandacht – en een rol die verder gaat dan reageren.