Structurele samenwerking tussen Vip en OR
De Vip:
- Werkt nauw samen met de OR op thema’s als PSA, werkdruk, ongewenst gedrag en inclusie;
- Levert periodiek geanonimiseerde trendrapportages aan;
- Draagt bij aan cultuurmetingen en risico-inventarisaties;
- Signaleert knelpunten die onvoldoende via formele routes bovenkomen.
Zo ontstaat een meerledig beeld van wat er speelt op de werkvloer.
Informatierecht en adviesrecht van de OR (Artikelen 24 & 25)
De OR heeft het recht om geïnformeerd te worden over alle zaken die werknemers aangaan. Als Vip:
- Draag je bij aan de informatievoorziening richting OR over sociale veiligheid;
- Adviseer je de OR over trends en signalen die beleidsmatige aandacht vragen;
- Stimuleer je dat besluiten over beleid of organisatieveranderingen worden getoetst op sociale en psychologische veiligheid.
Recht op overleg (Artikel 23)
De Vip:
- Neemt op uitnodiging deel aan overlegvergaderingen over thema’s als PSA, werkdruk en inclusiviteit;
- Draagt praktijkervaringen aan als aanvulling op cijfers en beleid;
- Brengt voorstellen in voor preventieve dialoog of teaminterventies.
PSA-beleid en cultuurverandering
De OR is medeverantwoordelijk voor gezond werk. De Vip ondersteunt dit door:
- Trends te analyseren en bespreekbaar te maken;
- Suggesties te doen voor gerichte maatregelen (bv. coaching, training, werkdrukonderzoek);
- Het draagvlak van PSA-beleid te toetsen bij medewerkers.
Inclusieve besluitvorming
De Vip:
- Signaleert uitsluiting en ongelijkwaardigheid in besluitvormingsprocessen;
- Adviseert de OR over inclusieve communicatie en participatiestructuren;
- Brengt verhalen uit de organisatie anoniem maar betekenisvol over in besluitvorming.
Onderzoek en verantwoording (Artikel 23a)
De OR kan onderzoek laten doen naar sociale veiligheid, werkdruk of cultuur. De Vip:
- Levert input voor de onderzoeksopzet;
- Draagt zorg voor veilige toegang tot medewerkersperspectieven;
- Werkt mee aan opvolging op basis van bevindingen.
Vip als vaste gesprekspartner bij beleid
De Vip:
- Maakt onderdeel uit van de cyclus van beleidsontwikkeling, -toetsing en -evaluatie;
- Biedt HR en OR input op thema’s die in gesprekken met medewerkers naar voren komen;
- Voert regelmatig overleg om inzichten te delen die het welzijn, de cultuur en de samenwerking verbeteren.
Tot slot
De rol van de vertrouwenspersoon is te waardevol om slechts reactief te blijven. Als structurele gesprekspartner van de OR, HR en management, draagt de Vip bij aan gedragen beleid, preventieve actie en een cultuur waarin medewerkers zich gehoord én beschermd voelen.